Quel meilleur moment pour organiser une fête d’entreprise que les vacances d’été ? Le soleil, la brise et la bonne ambiance ne sont que quelques-uns des avantages de cette période de l’année.
Même si cela peut sembler contre-intuitif, les vacances peuvent être le moment idéal pour aider les membres de votre entreprise à se connecter. Et quel meilleur moyen de le faire qu’avec un événement ?
Si vous envisagez d’organiser une fête pour vos employés, nous vous expliquons dans cet article pourquoi cela peut être une excellente idée et nous vous donnons quelques conseils pour que tout se passe bien. Ne les manquez pas !
Pourquoi est-il intéressant d’organiser une fête d’entreprise en été ?
Organiser une fête d’entreprise en été présente de nombreux avantages. Tout d’abord, c’est une période de l’année où la plupart des gens sont plus enclins à socialiser et à s’amuser.
Les employés se sentent ainsi plus à l’aise et détendus, ce qui peut favoriser le dialogue et les nouvelles amitiés. Si vous pouvez également faire en sorte que les participants se déconnectent de l’environnement du bureau, ce sera encore plus facile et plus efficace.
Deuxièmement, le temps est agréable en été, vous pouvez donc organiser la fête en plein air. Cela donnera une touche plus informelle et décontractée à la célébration, ce qui est idéal pour briser la glace entre les participants.
Enfin, un autre avantage d’organiser une fête en été est qu’il y a plus de jours fériés, il est donc plus facile pour tous les employés d’y assister. Ainsi, si vous souhaitez que toute votre équipe soit présente le jour de la célébration, les mois de juin, juillet et août sont les périodes les mieux adaptées.
Comment organiser une fête d’entreprise en été ?
L’organisation d’un événement nécessite toujours une certaine planification, et encore plus si vous prévoyez d’organiser une fête d’entreprise pendant l’été. Pour vous aider à y parvenir de la meilleure façon possible, voici quelques conseils de base à prendre en compte pour ce type d’événement.
1- Adaptez-vous à votre budget
La première chose à faire pour organiser une fête d’entreprise en été est de prendre en considération le budget dont vous disposez. En fonction de cela, vous pourrez décider du type de fête que vous allez organiser et du nombre de personnes que vous pouvez inviter.
Une fois que vous aurez déterminé votre budget total, vous pourrez commencer à planifier la fête plus en détail. Mais ne vous inquiétez pas : quel que soit le montant de votre budget, vous parviendrez toujours à créer un événement inoubliable.
2- Choisissez le lieu idéal
Le lieu est un facteur clé dans l’organisation d’une fête, et pour les fêtes d’entreprise en été, cela est encore plus important.
Si vous organisez la fête en plein air, choisissez les jours où il fait beau et essayez de trouver un espace suffisamment grand pour accueillir tous les invités. Si vous ne disposez pas d’un lieu approprié, vous pouvez toujours en louer un.
En revanche, si vous organisez la fête à l’intérieur, vous devez tenir compte de la taille du lieu et vous assurer qu’il pourra accueillir confortablement tous les invités. Vous devez également analyser le style du lieu et choisir un endroit qui convient au type de fête que vous souhaitez organiser.
Enfin, n’oubliez pas de prendre en compte l’emplacement : essayez de trouver un endroit suffisamment accessible pour que tous les membres de votre entreprise puissent s’y rendre facilement.
3- Pensez à la nourriture, aux boissons et aux divertissements
La nourriture et les boissons sont des éléments essentiels dans toutes les fêtes, vous devez donc prêter attention à ce point primordial. Si vous organisez la fête en plein air, vous pouvez opter pour un buffet ou un traiteur pour simplifier les choses.
En revanche, si vous comptez l’organiser dans un espace clos, il serait peut-être mieux de faire appel aux services d’un restaurant. Dans les deux cas, vous devez prêter attention au prix des aliments et des boissons pour les adapter au budget que vous avez préalablement mis en place.
En ce qui concerne le divertissement, vous pouvez faire appel à un animateur ou à un groupe pour mettre de l’ambiance à la fête. Vous pouvez aussi opter pour quelque chose de plus détendu, comme des jeux ou des activités organisées à l’avance. L’important est de choisir quelque chose qui corresponde au style de fête que vous organisez.
4- Offrez un cadeau souvenir aux participants
À la fin de l’événement, n’hésitez pas à offrir un cadeau aux participants. Aussi simple que cela puisse paraître, vous ne manquerez pas de surprendre ceux qui le reçoivent et cela contribuera à générer un sentiment d’appartenance à votre entreprise. N’oubliez pas d’y apposer le logo de votre marque afin que les souvenirs de l’événement durent longtemps.
Dans l’ensemble, organiser une fête d’entreprise en été peut être une excellente idée si vous souhaitez créer une occasion pour que les employés se connectent dans un environnement différent de celui du bureau. En suivant nos conseils, la réussite de votre événement sera garantie.
